出了部长办公室,周涛还有点心中不忿,总感觉被叶芷琪坑了。
但是也没办法,既然已经答应了,没道理反悔。
同时,周涛也想查一下,到底是谁在背后搞这些动作,以前会不会还有类似虚报账目的情况。
想到这里,周涛便加快脚步,往办公室而回。
刚刚回到办公室,屁股还没有坐热和,刘真美就过来了,然后看着桌子上空空荡荡的,不禁一脸惊讶。
“那……那些文件呢?”
此时此刻,她是打心里不相信周涛可以在如此短的时间内将那么多的文件分类的。
她不是没试过,因为很多文件资料都是各个科室交上来,准备汇总的,因此,相对来说有点紊乱。
加上推广部主任一职是空缺的,所以本该他来处理的文件资料自然就堆叠起来了,而罗科长又因为清明节起来都不在公司的原因,故而数量就更多了。
本来刘真美也没想过让周涛多久完成的,只不过看到周涛非常的吊儿郎当和自信,她就想挫一挫周涛的锐气,才这样的。
另一方面,崔正昊也是个神奇的人,只是让她安排周涛做事,但也没有说明周涛擅长什么,她也就暂时随便安排一下,就当打发时间,反正对周涛没什么期望。
可现实却出现了打脸情节,她没想到,随口的一说,周涛还真就完成了似的,不得不惊讶。
“都在柜子里。”
周涛淡淡的说了句,显得非常淡然。
刘真美一愣“柜子里?你整理好了?”
还是带着不确定,刘真美看着周涛的眼神更疑惑了。
“过来看吧。”
说着,周涛便走向了资料柜,然后用钥匙把柜门打开,让刘真美检查自己的成果。
资料柜是典型的双开门文件柜类型,总共分上中下三层,五个区域。
上层最小的,有三十公分高,分为两个格子。
中间区域最大,将近八十公分高的样子,完全可以龟缩一个人进去,是一个整块区域。
下面那一层约有五十公分高度,同样被一分为二。
这样的五大区域,将现有的文件资料完全区分开来,分成五种不同的类型,可以让人一目了然。
按照部门对资料的分类,总共分成了五种类别,分别是文案类,报告类,数据类,维权类以及其他类。
周涛就是需要将那一大堆的资料,按照这上面的要求来进行一个系统的区分。
说起来容易,可是做起来没那么简单。
有些资料文件其实是多重种类的。
比如一份文件资料,里面既包括了大量的数据,又拥有很多的调研报告,那这该属于报告类,还是数据类型?
还有一些推广文案,确实是一个推广的细节方案,可是引证了大量的调研数据,这又算是哪一类?
还有一些奇葩的,完全就属于草图,半成品这种。
如果不仔细,很容易就弄错。
错了其实也没什么,关键是,到了年中和年终的时候,都会有个盘点,盘点并不是本部门的人来负责,而是专业的外部门人员来进行,一旦被查出来,那就麻烦了。
因为涉及到盘点的东西,小到一支笔,一本书,都可能造成最终的评分不理想。
说到底,公司各个部门的年终奖哪里来?还不是靠着这些方面进行审核评比的,评分低,系数就低,自然而然,年终奖,绩效奖都会偏低。
关系到钱的问题,自是大问题,那就需要引起重视。
所以千万不要小看任何一个小部门的职责,也不要小看小人物的影响力,往往都是无法估量的。
“不错,不错,没想到,你的速度如此神速,倒是令我有些刮目相看了。不过,你确定这些分