第116章 关于资料的分类我是专业的(求订阅)(2 / 3)

类都准确了?没有敷衍了事?”

刘真美打量了一下资料柜里的文件,试探性地说道,其实她心里完全没底。

她也怕被坑了,到时候自己可是要负责任的,毕竟她是代理组长。

周涛抿嘴一笑,道“你要是不放心,大可再重新分一次类。不过我觉得没那个必要,因为不管怎样分,还是有问题,存在局限性。”

“几个意思?”

看着周涛一本正经的样子,刘真美不由得眉头一皱,好奇问道。

他不过是个新人而已,咋就表现得这么老道呢?

要知道,当初自己加入这个部门的时候,试用期前三个月都是不敢随意发表意见的,被骂是小事,不识大体,可能丢了工作,那才是大事。

毕竟试用期都有五千多一个月,加上各种补贴,拿到手也差不多八千块了,对于一个毕业生来说,待遇相当不错。

自然而然,最好还是少说话,多做事的好。

周涛再次摇了摇头,指着那柜子说道“这个柜子本身就存在问题。”

“什么问题?”

“你看看这个分类。最上面这一排,是资料类和报告类,但是再看看文件的多少?都快装不下了。而最下边的维权类和其他类,却空空荡荡的,尤其是维权类,这种分类是谁想出来的,如此奇葩,有几个用?最后就是中间这块。没错,这个区域很大,而且文案类确实很多,但这样又出现了一个新的问题。”

“这又有什么问题?”

刘真美连忙追问道,显然被周涛的疑惑和提议给吸引住了,此刻的她,更多的像是一个小迷妹。

“问题大了!我想问问,目前公司的文案分了几个种类?”

周涛不答反问,睁大眼睛看着刘真美,若有所思的样子。

“这个你不可能不清楚啊!目前公司主要有四种方式的文案,纯文字,纯音频,图片以及视频。”

“那不就结了!这就有四种了,而中间这么大一块区域,居然不给个分类,到时候整理出来,也是一大堆扔进来,需要的时候,又要一份一份的去找,你说麻烦不麻烦。”

周涛没好气地说道,这算是他本次想说的一个重点了。

“你的意思,再进行一个细化分类?”

刘真美还不算笨,明白了周涛的意思。

“没错,不过暂时也不用那么麻烦了。我已经找了四个大的文件夹,分别将文案的类型再次细分了,上面还用日期远近进行排列,越往前翻,就是越之前的,相信你们开会用也好,还是策划新的文案需要用到也好,都可以很快的找到需要的资料。当然,下一步,我觉得要弄个目录贴在柜子上,然后随时更新。至于那些已经被否定或者被征用的文案,最好再单独放个地方,这样效果会比较好。”

周涛噼里啪啦,手舞足蹈的说的是眉飞色舞,看起来,更像是在给新人培训,并非在提意见。

听到这里,刘真美也被周涛说的目瞪口呆,看他口若悬河的样子,刘真美甚至觉得周涛是不是上面特地派过来搞调查的。

良久,刘真美才定了定神,然后道“嗯,你说的我会向上头反应,不过,作为一名普通员工,尤其是试用期的新员工我劝你还是少说话,多做事的好。”

“额,行吧,你是组长,你说了算。那接下来我需要做什么工作?”

周涛岔开话题,嬉皮笑脸地说道。

“我看你对资料分类方面还是很有天赋的,这样吧,里面还有两个柜子,不如你也趁机再分一次?”

“还来?”

……

周涛一阵无语,感觉自己是被自己给坑了。

刘真美坏坏的一笑,道“这是你表现的机会,走吧!”

说着,刘真美就拉着周涛,往旁边的一道侧门走了过去